Die Erstellung großer eLearning-Kurse erfordert ein hohes Maß an verschiedenen Kompetenzen. Aus diesem Grund werden häufig sehr verschiedene Personengruppen in die Produktion mit einbezogen. Die Vorbereitung der Produktion hat das Ziel diese (möglicherweise externen) Personen und Dienstleister zu planen, zu akquirieren und zu koordinieren. Neben Grafikern und Sprechern für Video- und Audiomaterialien sind es vor allem Mediengestalter für die Produktion interaktiver Flash-Anwendungen, die zumeist extern beauftragt werden müssen.

Der zweite wichtige Schritt in der Vorbereitungsphase besteht in der Kalkulation und Bereitstellung der finanziellen Mittel. Anhand der Ergebnisse der Konzeptphase werden hierbei die zeitlichen Umfänge ermittelt und entsprechende Aufwände berechnet. Um eine bestimmte Projektlaufzeit nicht zu überschreiten, ist die Phase der Vorbereitung der Produktion ein wichtiger Schritt vor dem tatsächlichen Start der Produktion.

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